Strona 1 z 1

Poradnik - zestawienia obserwacji w OpenOffice calc.

PostWysłany: 2013-Wrz-14, 09:34
przez Robert Żóralski
Krótki poradnik jak dokumentować zbiór owadów i jak wyciągać z niego dowolne zestawienia przy pomocy darmowego arkusza kalkulacyjnego "OpenOffice calc" (wersja angielskojęzyczna).

1. Każdy okaz w zbiorze powinien mieć etykietę "leg." oraz po oznaczeniu owada także etykietę "det."
Poniżej jak mogą wyglądać etykiety (ja takie preferuje)

--------------------------
Polska, CF25
Reda
21 VII 2009
R. Żóralski, leg.
--------------------------

--------------------------
Arctophila
superbiens

R. Żóralski, det., 2013
-------------------------

Na etykiecie "leg." umieszczam też kolejny numer okazu (ID) z arkusza excelowego (patrz punkt 2.) - piszę go na górze lub od spodu etykiety.


2. Prowadzę arkusz kalkulacyjny z tymi danymi. Nie przyczepiam etykiet do okazów bez napisania na nich numeru z bazy.

Struktura pliku jak widać na screenshocie (w załączniku pierwszym).


3. Żeby wygenerować narzędzie do statystyk całej bazy używam tzw. tablic przestawnych (pivot tables).

a) zaznaczam całe kolumny od A do M
b) z górnego menu wybieram Data->Pivot Table->Create->Current Selection
c) w oknie "Pivot Table" przeciągamy pola jak zaznaczyłem czerwonymi kółkami w załączniku drugim i klikam Create.

Tak ustawiony pivot (tabela przestawna) jest dynamiczny i uwzględnia całą zawartość bazy. W każdej chwili można się przełączać pomiędzy rodzinami używając filtra "Family". Poszczególne gatunki są w wierszach. Lokalizacje w kolumnach. Podsumowania ilości zarówno w wierszach i kolumnach dzieją się automatycznie. Takie zestawienie bazy (statystyki) są bardzo przydatne. Za każdym razem gdy dopisujemy nowe wiersze w arkuszu źródłowym, to pivot należy odświeżyć - w pivocie należy kliknąć prawym przyciskiem myszy w lewej górnej jego komórce i z menu kontekstowego, które się pojawi kliknąć "Refresh".

4. No i końcowe zadanie. Chcę mieć zestawienie owadów z jakiegoś okresu czasu, np: od 01.05.2013 do 01.06.2013 (może to być np: jeden wyjazd).

W pivocie (tabeli przestawnej) wygenerowanej w punkcie 3-im klikam prawym przyciskiem myszy na lewą górną komórkę i z menu kontektowego wybieram "Filter". Pojawia się okno w którym wpisuję zakres dat jak na załączniku 3-cim.

Lista gatunków z tego okresu czasu jest gotowa! :)
Podobne zestawienie dowolnej rodziny i z dowlonego okresu czasu można zrobić w minutę. Można też poeksperymentować i robić inne zestawienia.

Powodzenia!
Robert Żóralski