Poradnik - zestawienia obserwacji w OpenOffice calc.
Wysłany: 2013-Wrz-14, 09:34Krótki poradnik jak dokumentować zbiór owadów i jak wyciągać z niego dowolne zestawienia przy pomocy darmowego arkusza kalkulacyjnego "OpenOffice calc" (wersja angielskojęzyczna).
1. Każdy okaz w zbiorze powinien mieć etykietę "leg." oraz po oznaczeniu owada także etykietę "det."
Poniżej jak mogą wyglądać etykiety (ja takie preferuje)
--------------------------
Polska, CF25
Reda
21 VII 2009
R. Żóralski, leg.
--------------------------
--------------------------
Arctophila
superbiens
R. Żóralski, det., 2013
-------------------------
Na etykiecie "leg." umieszczam też kolejny numer okazu (ID) z arkusza excelowego (patrz punkt 2.) - piszę go na górze lub od spodu etykiety.
2. Prowadzę arkusz kalkulacyjny z tymi danymi. Nie przyczepiam etykiet do okazów bez napisania na nich numeru z bazy.
Struktura pliku jak widać na screenshocie (w załączniku pierwszym).
3. Żeby wygenerować narzędzie do statystyk całej bazy używam tzw. tablic przestawnych (pivot tables).
a) zaznaczam całe kolumny od A do M
b) z górnego menu wybieram Data->Pivot Table->Create->Current Selection
c) w oknie "Pivot Table" przeciągamy pola jak zaznaczyłem czerwonymi kółkami w załączniku drugim i klikam Create.
Tak ustawiony pivot (tabela przestawna) jest dynamiczny i uwzględnia całą zawartość bazy. W każdej chwili można się przełączać pomiędzy rodzinami używając filtra "Family". Poszczególne gatunki są w wierszach. Lokalizacje w kolumnach. Podsumowania ilości zarówno w wierszach i kolumnach dzieją się automatycznie. Takie zestawienie bazy (statystyki) są bardzo przydatne. Za każdym razem gdy dopisujemy nowe wiersze w arkuszu źródłowym, to pivot należy odświeżyć - w pivocie należy kliknąć prawym przyciskiem myszy w lewej górnej jego komórce i z menu kontekstowego, które się pojawi kliknąć "Refresh".
4. No i końcowe zadanie. Chcę mieć zestawienie owadów z jakiegoś okresu czasu, np: od 01.05.2013 do 01.06.2013 (może to być np: jeden wyjazd).
W pivocie (tabeli przestawnej) wygenerowanej w punkcie 3-im klikam prawym przyciskiem myszy na lewą górną komórkę i z menu kontektowego wybieram "Filter". Pojawia się okno w którym wpisuję zakres dat jak na załączniku 3-cim.
Lista gatunków z tego okresu czasu jest gotowa!
Podobne zestawienie dowolnej rodziny i z dowlonego okresu czasu można zrobić w minutę. Można też poeksperymentować i robić inne zestawienia.
Powodzenia!
Robert Żóralski
1. Każdy okaz w zbiorze powinien mieć etykietę "leg." oraz po oznaczeniu owada także etykietę "det."
Poniżej jak mogą wyglądać etykiety (ja takie preferuje)
--------------------------
Polska, CF25
Reda
21 VII 2009
R. Żóralski, leg.
--------------------------
--------------------------
Arctophila
superbiens
R. Żóralski, det., 2013
-------------------------
Na etykiecie "leg." umieszczam też kolejny numer okazu (ID) z arkusza excelowego (patrz punkt 2.) - piszę go na górze lub od spodu etykiety.
2. Prowadzę arkusz kalkulacyjny z tymi danymi. Nie przyczepiam etykiet do okazów bez napisania na nich numeru z bazy.
Struktura pliku jak widać na screenshocie (w załączniku pierwszym).
3. Żeby wygenerować narzędzie do statystyk całej bazy używam tzw. tablic przestawnych (pivot tables).
a) zaznaczam całe kolumny od A do M
b) z górnego menu wybieram Data->Pivot Table->Create->Current Selection
c) w oknie "Pivot Table" przeciągamy pola jak zaznaczyłem czerwonymi kółkami w załączniku drugim i klikam Create.
Tak ustawiony pivot (tabela przestawna) jest dynamiczny i uwzględnia całą zawartość bazy. W każdej chwili można się przełączać pomiędzy rodzinami używając filtra "Family". Poszczególne gatunki są w wierszach. Lokalizacje w kolumnach. Podsumowania ilości zarówno w wierszach i kolumnach dzieją się automatycznie. Takie zestawienie bazy (statystyki) są bardzo przydatne. Za każdym razem gdy dopisujemy nowe wiersze w arkuszu źródłowym, to pivot należy odświeżyć - w pivocie należy kliknąć prawym przyciskiem myszy w lewej górnej jego komórce i z menu kontekstowego, które się pojawi kliknąć "Refresh".
4. No i końcowe zadanie. Chcę mieć zestawienie owadów z jakiegoś okresu czasu, np: od 01.05.2013 do 01.06.2013 (może to być np: jeden wyjazd).
W pivocie (tabeli przestawnej) wygenerowanej w punkcie 3-im klikam prawym przyciskiem myszy na lewą górną komórkę i z menu kontektowego wybieram "Filter". Pojawia się okno w którym wpisuję zakres dat jak na załączniku 3-cim.
Lista gatunków z tego okresu czasu jest gotowa!
Podobne zestawienie dowolnej rodziny i z dowlonego okresu czasu można zrobić w minutę. Można też poeksperymentować i robić inne zestawienia.
Powodzenia!
Robert Żóralski